ロジスティクス

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定年月日 2012年2月20日

最終改定年月日 2019年7月1日

株式会社 ウィンロジ
代表取締役 足立 皇生


当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • a)個人情報は、ロジスティクス業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  • b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

  • c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

  • d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

  • e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。


  • 以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社ウィンロジ  個人情報問合せ窓口
神奈川県横浜市金沢区鳥浜町5-18
TEL:045-775-5881 FAX:045-775-5882(受付時間/平日10時~18時)※土日祝を除く
Mail:privacy@winlogi.jp
担当:北嶋 知也

株式会社ウィンロジはお客様の大切な個人情報をお預かりする企業として、ご信頼とご安心をいただけるよう、
今後も高品質なサービスや商品の提供に努めると共に、個人情報保護方針のもと、個人情報の保護・管理を徹底してまいります。
プライバシーマーク

個人情報の取り扱いについて

株式会社ウィンロジ
個人情報保護管理者 北嶋 知也

1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容
  • 1)ロジスティクス業務
  • 2)その他個人情報を収集する可能性のある当社事業に関する業務
(2)利用目的
  • 1)出荷代行業務の運営
  • 2)お問い合わせ等に関する回答や連絡
  • 3)取引先との営業取引上の連絡・報告、及び当社業務に関する連絡・報告
  • 4)採用に関する基礎情報として、また採用面接予定地・結果の連絡
  • 5)当社における総務、経理、人事業務の運営

2.個人情報の共同目的

当社は、お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める必要な手続きを別途行います。

3.個人情報の委託

当社は、上記利用目的記載の業務遂行のため、お客様の個人情報を協力会社に委託する場合があります。その場合は、個人情報保護に関する適切な対策を実施している会社を選定した上で、当社の責任において必要な監督を行います。

4.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合、上記3に定める場合および次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

  • (1)法令に基づく場合
  • (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
  • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
  • (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

5.開示対象個人情報に関する記載

  • a)事業者名称:株式会社ウィンロジ
  • b)個人情報保護管理者:北嶋 知也
  • c)開示対象個人情報:ホームページ「お問い合わせ」情報、クライアント情報、リクルート情報、従業員情報
  • d)利用目的:お問い合わせ等に関する回答や連絡、取引先との営業取引上の連絡・報告、及び当社業務に関する連絡・報告、採用に関する基礎情報として、また採用面接予定地・結果の連絡、当社における総務、経理、人事業務の運営
  • e)取り扱いに関する苦情相談窓口:
    TEL:045-775-5881 FAX:045-775-5882 Mail:privacy@winlogi.jp

6.開示等のお求めの手続き

当社の開示の対象となる個人情報についての開示等のお求めは、以下の手続きにより受付いたします。

(1)お申出先

株式会社ウィンロジ 苦情相談窓口

(2)お申出書式

利用目的の通知・開示請求、又は個人情報の訂正、利用停止等のご依頼については、下記、指定書式によりお申出ください。

個人情報開示等請求書(PDF:書式のダウンロードはこちら)

(3)お申出方法

ファックスまたは郵送の使用をお願いいたします。

(4)本人確認方法

お申出の場合は、次のいずれかをご送付いただくことにより、ご本人様確認をさせて頂きます。

  • a)ご本人を証明する公的な身分証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証又は外国人登録証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード)の写し及び住民票の写しのご送付。
  • b)ご本人を証明する公的な身分証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証又は外国人登録証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード)の写しをご送付いただき、記載のご住所宛に当社より文書を書留郵便でご送付。
(5)代理人様によるご請求の場合の確認方法

お申出の場合は、ご本人及び代理人様の身分を証明する公的な身分証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証又は外国人登録証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード)の写し及び住民票の写しをご送付ください。

※代理人様の住民票の写しは不要です。

(6)手数料

お申出内容により次の手数料をお支払いいただきます。

  • 1)利用目的の通知に係る手数料:利用目的の通知1件につき1,000円
  • 2)開示請求に係る手数料:開示請求1件につき1,000円
  • 3)上記1、2以外の開示請求については手数料はいただきません。
(7)手数料のお支払いについて

お支払いは現金書留または指定金融機関への振込みにてお願いいたします。

7.開示の対象となる個人情報の取り扱いに関するご相談、苦情窓口

個人データの開示等のお申し出、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情に関する窓口は下記のとおりです。

個人情報に関する苦情相談窓口

株式会社ウィンロジ

神奈川県横浜市金沢区鳥浜町5-18

TEL:045-775-5881 FAX:045-775-5882(受付時間/平日10時~18時)※土日祝を除く

Mail:privacy@winlogi.jp

担当:北嶋 知也

当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくこともできます。

・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
・苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779